Параметри документу

 Об’єкти сторінки та їхні властивості

Вивчаючи в 9-му класі роботу з текстовим процесором Word 2003, ви вже навчилися створювати текстові документи, редагувати і форматувати текст, вставляти в документ і форматувати векторні графічні зображення. Однак користувач майже завжди передбачає, що створений ним документ буде надрукований. Тому важливо оформити документ так, щоб він гарно виглядав не тільки на екрані, але й на аркуші паперу.

Під час створення текстового документа у Word 2003 він автоматично розбивається на сторінки відповідно до тих значень властивостей, які встановлені в цьому документі.

Сторінка як об’єкт текстового документа має такі властивості:

•  розмір сторінки, 
•  розміри полів, 
•  орієнтація сторінки,
•  наявність  колонтитулів,
•  вид вертикального вирівнювання тексту на сторінці,
•  колір тла сторінки,
•  тип межі сторінки та ін.

 За замовчуванням програма  Word 2003 встановлює такі значення властивостей сторінки:

• верхнє поле – 1,5 см;
• ліве поле – 2,5 см;
• нижнє поле – 1,5 см;
• праве поле – 1,5 см;
• розмір сторінки – А4 (ширина – 21 см, висота – 29,7 см);
• орієнтація сторінки – книжкова;
• колонтитули – порожні.

 Розглянемо деякі з них.

Розміри сторінки – це висота і ширина сторінки документа. Ці значення за замовчуванням задаються в сантиметрах. Розміри сторінки можна задати і форматом аркуша паперу (наприклад, А4, А5, Letter), якщо  висота і ширина сторінки збігаються з одним із стандартних значень.

Поля – це області сторінки вздовж її країв. На сторінці є верхнє, нижнє, ліве і праве поля. Розміри полів за замовчуванням задаються в сантиметрах. Ліве і праве поля частіше залишаються незаповненими, а на верхньому і нижньому полях можуть розміщуватися колонтитули.

Якщо документ планується друкувати з обох сторін аркуша, то доцільно встановити  дзеркальні поля, які в такому випадку називаються внутрішнім і зовнішнім полями замість лівого і правого. Якщо надрукований документ буде зшиватися, то для цього потрібно залишити деякий додатковий простір, який визначається полем корінця та його розташуванням (зверху чи зліва).

Орієнтація сторінки  – це спосіб розміщення сторінки на площині. Розрізняють книжкову  (вертикальну)  і альбомну (горизонтальну) орієнтації.

Для установки відступів від країв аркушу паперу використовується вкладка Поля діалогового вікна Параметри сторінки. Керувати полями сторінки можна й за допомогою лінійки форматування. Для цього на ній є два індикатори полів, буксування яких і призводить до зміни поля.

На цій же вкладинці можна вибрати і орієнтацію сторінки із двох варіантів: книжкова або альбомна.

Область застосування установок обирається в полі Застосувати.

Установка розміру сторінки виконується на вкладинці Папір діалогового вікна Параметри сторінки. Розмір можна або вибрати із наявного списку Розмір паперу, або, указавши у цьому списку значення інший, задати вручну як ширину, так і висоту сторінки.

Створення колонтитулів

 Колонтитули  (фр.  сolonne –  стовпець, лат.  titulus –  заголовок) – це службові повідомлення, які розміщуються на полях сторінки документа. Інформація колонтитула відображається на всіх сторінках документа або деякій його частині. У Word 2003 розрізняють верхній, нижній і бічні колонтитули. Колонтитули можуть містити номери сторінок, назву документа або поточного розділу, прізвище автора, графічні зображення тощо.

Колонтитули першої сторінки, парних і непарних сторінок можуть відрізнятися. Також можуть бути різними колонтитули різних частин документа.

Щоб створити  колонтитул слід виконати таку послідовність дій: Вигляд _ Колонтитули. При цьому відбувається автоматичний перехід у режим Розмітки сторінки, оскільки в режимі Звичайний поля сторінок, на яких розміщуються колонтитули, не відображаються. На екрані з’являється панель інструментів Колонтитули. Редагування основного тексту в цьому режимі неможливе.

Текст колонтитула вводиться в штриховій рамці, його можна редагувати і форматувати як звичайний текст. Якщо залишити поле колонтитула порожнім, то колонтитул буде відсутній.

За замовчуванням в області колонтитула встановлено три позиції табуляції, відформатовані за лівим краєм, по центру та за правим краєм. Текст можна вводити в будь-яку з цих областей, а переходити між ними, натискаючи клавішу Tab перед уведенням тексту.

Для переходу з поля верхнього колонтитула до поля нижнього колонтитула і назад використовується кнопка Верхній/Нижній колонтитул панелі Колонтитули.

За допомогою відповідних кнопок на панелі інструментів Колонтитули можна вставити в колонтитул номер сторінки, поточну дату, поточний час та ін.

Після закінчення створення колонтитулів відповідну панель інструментів слід закрити.

Для видалення колонтитула потрібно перейти в режим редагування колонтитулів, виділити вміст колонтитула і видалити його.

 Нумерація сторінок

Для керування нумерацією сторінок використовується команда Номери сторінок з меню Вставка. Після її виконання відкривається вікно Номери сторінок, в якому можна задати такі параметри:

•    у списку Розташування – обрати розташування номера вгорі чи внизу сторінки;

•    у списку Вирівнювання – обрати розташування номерів сторінок відносно полів сторінки;

•    якщо на першій сторінці документа номер сторінки не потрібно друкувати, то зніміть відповідний прапорець;

•    для форматування номера сторінки слід натиснути кнопку Формат.

Друк документів

Після того як зовнішній вигляд документа переглянули і всі необхідні зміни внесли, документ можна друкувати. Для друку однієї копії всього документа із значеннями властивостей друку, які встановлені за замовчуванням, достатньо виконати команду Друк  на  панелі інструментів. Друк документів зазвичай виконується в так званому фоновому режимі, що дає змогу продовжити роботу на комп’ютері практично одразу після відправлення документа на друк.

Якщо друк документа потрібно виконати за інших налаштувань, то необхідно скористатися командою  Друк  меню Файл. При цьому відкривається діалогове вікно Друк, у якому встановлюються потрібні значення параметрів друку:

• Група Принтер – для вибору принтера і встановлення значень його властивостей:

o  список Ім’я – для вибору принтера з числа встановлених на даному комп’ютері;

o   кнопка Властивості – відкриває діалогове вікно  Властивості з кількома вкладками, де можна встановити значення властивостей принтера і процесу друку документа. Перелік цих властивостей залежить від типу принтера і його моделі.

•  Група Сторінки – для встановлення діапазону сторінок, що друкуватимуться:

o   усі – друкуватимуться усі сторінки документа;

o   поточна – друкуватиметься сторінка, в якій знаходиться курсор;

o   виділений фрагмент – друкуватиметься тільки виділений фраг-

o   мент документа;

o   номери –  друкуватиметься вказаний набір сторінок. Наприклад, щоб надрукувати сторінки 1, 5, 11, 12, 13, можна ввести в поле: 1, 5, 11–13.

• Група Копії – для встановлення кількості копій, які потрібно надрукувати, та послідовності друку сторінок документа. Щоб надрукувати спочатку першу копію всього документа, потім другу і т. д., слід установити позначку прапорця  розібрати за копіями,  в іншому випадку буде надрукована вказана кількість копій спочатку першої сторінки, потім другої і т. д.

• Група Масштаб – для вибору:

o  кількості сторінок документа, які друкуватимуться на одному аркуші. Вибір двох і більше сторінок автоматично приводить до пропорційної зміни розмірів усіх об’єктів документа під час виведення їх на друк;

o  розміру сторінки аркуша паперу (формат А4, А5, В5 тощо), на якому друкуватиметься документ, що теж зумовлює масштабування об’єктів документа під час друку.

•  Поле зі списком Надрукувати – для визначення, які саме сторінки встановленого в групі Сторінки діапазону потрібно друкувати:

o   Усі сторінки діапазону – надрукувати всі сторінки указаного діапазону сторінок;

o   Непарні сторінки – надрукувати тільки сторінки з непарними номерами з указаного діапазону сторінок;

o   Парні сторінки – надрукувати тільки сторінки з парними номерами з указаного діапазону сторінок.

Останні два режими зручно використовувати для друку багатосторінкового документа з обох сторін аркуша.

Установивши значення властивостей друку, потрібно вибрати кнопку ОК. Після цього в Рядку стану вікна Word 2003 відображається значок принтера і кількість підготовлених до друку сторінок. Після завершення друку документа цей значок зникає.